Politika privatnosti
1. Rukovalac
Za podatke o korisnicima naloga (vaše ime, e-adresa, podaci o prijavi) rukovalac je [PRUŽALAC: puno poslovno ime, adresa, PIB, e-mail]. Za podatke koje firma unosi o svojim kupcima, dobavljačima i poslovanju rukovalac je ta firma, a platforma ih obrađuje u njeno ime (Ugovor o obradi podataka).
2. Koje podatke obrađujemo
- Nalog: ime, e-adresa, jezik, šifra (čuva se samo kao heš), podaci o dvofaktorskoj prijavi, vreme prijava.
- Firme: naziv, PIB, matični broj, adrese, tekući računi, logo, podešavanja.
- Poslovni podaci firme: kupci i njihovi kontakti, fakture, profakture, uplate, rashodi, priloženi računi, dokumenta sa SEF-a.
- Tehnički podaci: dnevnik promena (ko je šta i kada promenio), dnevnik poslatih poruka.
3. Zašto i na osnovu čega
- Da bismo pružili uslugu (izvršenje ugovora): nalog, firme, dokumenta, slanje e-pošte.
- Zakonske obaveze firme: čuvanje izdatih dokumenata i dnevnika promena.
- Bezbednost (legitimni interes): dnevnik prijava i promena.
4. Gde se podaci čuvaju i ko ih obrađuje
Podaci se čuvaju u Evropskoj uniji. Podobrađivači:
- Supabase (baza podataka, prijava, fajlovi): region Frankfurt, Nemačka.
- Vercel (aplikacija): funkcije u Frankfurtu; statički delovi preko globalne mreže.
- Resend (slanje e-pošte): region Irska.
- Sistem elektronskih faktura (SEF) Ministarstva finansija, kada firma uključi tu vezu.
5. Koliko dugo
Dok firma koristi platformu. Posle zahteva za brisanje firme podaci se trajno brišu posle 30 dana; rezervne kopije u roku njihovog čuvanja ([PRUŽALAC: rok, npr. 7 dana]). Firma je dužna da pre brisanja preuzme podatke koje po zakonu mora da čuva.
6. Vaša prava
Imate pravo na pristup, ispravku, brisanje, ograničenje obrade, prenosivost i prigovor, kao i pravo na pritužbu Povereniku za informacije od javnog značaja i zaštitu podataka o ličnosti. Zahtev pošaljite na [PRUŽALAC: e-mail]. Ako se zahtev odnosi na podatke koje je unela firma (npr. kao kupac te firme), prosledićemo ga toj firmi.
7. Kolačići
Platforma koristi samo kolačiće neophodne za prijavu i pamćenje izabrane firme. Ne koristimo kolačiće za praćenje ni oglašavanje.
8. Izmene
O izmenama obaveštavamo e-poštom i u aplikaciji.